
“庫存控制=倉儲管理?”錯!這是非常大的誤解。傳統的狹義觀點認為:庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管、發放等,達到使保管的實物庫存保持最佳狀態的目的。
調查發現,直到現在還有企業對庫存控制的理解僅僅局限于實物庫存控制,造成這種觀念的原因一般分為兩類:
一類是企業根本不重視庫存控制。在效益比較好的時候,很少去考慮庫存周轉問題,將庫存控制簡單的理解為倉儲管理,等財務出現問題的時候才去關注庫存問題,最后的結果就是采購或倉儲部門的人來背鍋。
另一類屬于唯ERP論,把ERP當做萬能,把庫存控制完全指望到一個系統上。要知道,真正的庫存控制需要整個供應鏈的通體合作,而非一套系統可以實現管控。
正確理解庫存管控三個步驟:
Step1 庫存控制的根本目的
庫存周轉率實際上就是庫存控制的基本目的所在,庫存周轉率對于企業的庫存管理來說具有非常重要的意義。企業的利益是由資金→原材料→產品→銷售→資金的循環活動中產生的,如果這種循環很快也 就是周轉快時,在同額資金下的利益率也就高。
因此,庫存控制的目的就是要提升庫存周轉率,提升企業對于資金的使用效率。
Step2 庫存控制手段
庫存周轉率的提高,單單靠采購與倉庫是遠遠不夠的,它應該是整個需求與供應鏈管理這個大流程的輸出,而這個大流程除了包括倉儲管理這個環節之外,更重要的部分還包括:預測與訂單處理(業務),生產計劃與控制(PMC),物料計劃與采購控制(采購),庫存計劃(倉庫),以及成品、原材料的配送與發貨的策略(管理層),甚至包括海關管理流程。
而伴隨著需求與供應鏈管理流程的整個過程,則是信息流與資金流的管理。也就是說,庫存本身是貫穿于整個需求與供應管理流程的各個環節,要想達到庫存控制的根本目的,就必須控制好各個環節上的庫存,而不是僅僅管理好已經到手的實物庫存。
Step3 庫存控制的流程與考核
既然庫存控制是整個需求與供應鏈管理流程的輸出,要實現庫存控制的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應的合理的組織結構。
例:
公司原來有一個采購部,采購部下面管倉庫,但隨ERP系統的成功切換,這個問題已有改善。
但對于庫存管理來說,還是遠遠不夠的。從需求與供應鏈的管理流程分析,采購與倉儲管理都是典型的執行部門,而庫存的控制應該預防為主,執行部門是很難去“預防庫存”的,原因很簡單,他們的考核指標在很大程度上是為了保證供應(生產、客戶)。如何根據企業的實際情況,建立合理的需求與供應鏈管理流程,從而設置與之相應的合理的組織結構,是一個值得我們探討的問題。